- 再次重申本校教職員工生報支經費時，應確實依政府支出憑證處理要點第3點略以，本誠信原則對所提出之支出憑證之支付事實真實性負責，以避免涉及相關法律責任。
- 審計部近年查核國立大專校院經費核銷情形，發現部分違法核銷經費，違法態樣包括：
☆以已歇業(撤銷營業登記)廠商收據核銷經費。
☆收據所載品項、負責人姓名、地址與登載營業資料不符
☆學校地點位於南部，卻遠赴中部、北部影印資料、購買計畫用或辦公用物品，有違常理。
☆計畫用品採購對象疑為親屬。
- 請社團注意上述經費報支事宜並依實檢據核銷，避免觸法。
- 另因應本校核銷憑證採購提示及自我檢核欄位，請社團依課外組承辦人通知回課外組簽名。
採購提示：
☆採購法第15條：機關人員對於與採購有關之事項，涉及本人、配偶、二親等以內親屬，或共同生活家屬之利益時，應行迴避。
☆刑法第215條：從事業務之人，明知為不實之事項，而登載於其業務上作成之文書，足以生損害於公眾或他人者，處3年以下有期徒刑、拘役或1萬5千元以下罰金。（並請注意刑法第210-214條相關規定及罰則） - 補助款核銷程序：社團核銷單據送課外組核銷►►課外組於主計系統簽證►►社團依通知至課外組簽名►►送核銷程序經費請款。
